Петрова Мальвина Владимировна - Заведующий сектором культуры, молодежной политики, спорта и архивного дела

Должностная инструкция
начальника отдела культуры, молодежной политики, спорта и архивного дела администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики

1. 1. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела культуры, молодежной политики, спорта и архивного дела администрации Цивильского муниципального округа (далее – Начальник отдела) в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Чувашской Республике относится к ведущей группе должностей руководителей, регистрационной номер (код) 1-1-3-03.

1.2. В своей деятельности Начальник отдела руководствуется  Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, Уставом Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, муниципальными нормативными правовыми актами Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, Положением об отделе образования и социального развития, Положением об отделе культуры, молодежной политики, спорта и архивного дела администрации Цивильского муниципального округа, настоящей должностной инструкцией.

1.3. Начальник отдела назначается на должность по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы главой Цивильского муниципального округа.

1.4. Начальник отдела подведомственен заместителю главы администрации  – начальнику  отдела образования и социального развития администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики и подчиняется главе Цивильского муниципального округа Чувашской Республики.

1.5. На время отсутствия Начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет заместитель начальника отдела образования и социального развития  администрации Цивильского муниципального округа.

1.6. Начальник отдела осуществляет взаимодействие с муниципальными служащими, должностными лицами других отделов, секторов администрации Цивильского муниципального округа и организаций, а также с гражданами.

1. Должностные обязанности

2.1. При исполнении своих должностных обязанностей Начальник отдела обязан выполнять основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 г. N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике".

2.2. Начальник отдела обязан:

           2.2.1.обеспечивать соблюдение норм права, установленных Конституцией РФ, федеральными законами и законами Чувашской Республики, правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского муниципального округа, реализацию Устава Цивильского муниципального округа;

2.2.2. участвовать в разработке нормативно-правовых актов органов местного самоуправления Цивильского муниципального округа;

  2.2.3.  руководить деятельностью отдела культуры, молодежной политики, спорта и архивного дела  Цивильского муниципального округа (далее – Отдел), обеспечивая решение возложенных на отдел задач;

2.2.4. представлять отдел на совещаниях, проводимых главой Цивильского муниципального округа, заседаниях постоянно действующих и временных органов при администрации Цивильского муниципального округа, в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах государственной власти Чувашской Республики, на республиканских и окружных собраниях и оперативных совещаниях, а также в отношениях со структурными подразделениями администрации округа;

2.2.5. готовить проекты постановлений, распоряжений главы Цивильского муниципального округа по вопросам деятельности отдела на основании руководящих документов вышестоящих органов и жизненной необходимости, административных регламентов предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций, изменений к ним;

2.2.6. определять функции сотрудников отдела и разрабатывать их должностные инструкции;

2.2.7. способствовать обеспечению и улучшению материально-технического оснащения отдела;

2.2.8. принимать меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности, контролировать соблюдение в архиве правил противопожарной безопасности;

2.2.9. осуществлять руководство и контроль за работой и организацией документооборота в делопроизводстве учреждений, оказывать организационно-методическую помощь в работе по отбору документов для передачи на хранение в архив;

2.2.10. проводить учебные семинары, консультации по вопросам делопроизводства, обеспечения сохранности документов постоянного хранения и по личному составу; 

2.2.11. информировать администрацию Цивильского муниципального округа о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, учреждениях, предприятиях округа для привлечения к ответственности лиц, виновных в их допущении, в установленном законом порядке;

2.2.12. рассматривать описи дел, подготовленных территориальными органами администрации Цивильского муниципального округа, учреждениями, организациями, предприятиями к передаче в архив, и направлять их на утверждение в ЭПК Минкультуры Чувашской Республики.

2.2.13. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты Чувашской Республики, Устав Цивильского муниципального округа и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

2.2.14. обеспечивать соблюдение специалистами Отдела установленных в администрации Цивильского муниципального округа правил внутреннего трудового распорядка, порядок работы со сведениями конфиденциального характера и служебной информации;

2.2.15. выполнять иные обязанности в пределах своих полномочий.

1. Ответственность

3.1. Начальник отдела несет предусмотренную Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 г. N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике", а также в соответствии с Трудовым кодексом ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1. Должностные полномочия

4.1. Начальник отдела  имеет право:

4.1.1. представлять Отдел в структурных подразделениях в администрации Цивильского муниципального округа по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.1.2. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации муниципального округа, предприятий и учреждений документы, материалы, информацию для осуществления своих полномочий;

4.1.3. вносить предложения главе Цивильского муниципального округа по совершенствованию работы Отдела;

4.1.4. на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

4.1.5. продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;

4.1.6. повышение квалификации, переподготовку (переквалификацию);

4.1.7. ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также требование приобщения к личному делу своих объяснений;

4.1.8. на пенсионное обеспечение, ежегодный оплачиваемый отпуск с учетом стажа муниципальной службы.

1. Квалификационные требования

5.1. На должность Начальник отдела  назначается лицо, имеющее высшее образование. Стаж муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

5.2. Профессиональное знание: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики, постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, Устава Цивильского муниципального округа, решений, принятых на местных референдумах, иных муниципальных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; прав и ответственности; основ организации труда, прохождения муниципальной службы; правил внутреннего трудового распорядка администрации Цивильского муниципального округа; порядка работы с поручениями, обращениями граждан и иными документами; норм делового общения; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности.

5.3. Профессиональные навыки: работы в конкретной, определенной представителем нанимателя (работодателем), сфере деятельности; обеспечения выполнения поставленных задач; реализации управленческих решений; эффективного планирования рабочего времени; расстановки приоритетов и эффективного планирования работы; практического применения нормативных правовых актов; исполнительской дисциплины; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; систематического повышения квалификации; подготовки деловой корреспонденции.

1. Критерии эффективности результативности профессиональной служебной деятельности

6.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности являются:

6.1.1. Выполнение своих должностных обязанностей.

6.1.2. Качественное исполнение законодательства Российской Федерации, Чувашской Республики, муниципальных нормативных правовых актов.

6.1.3. Своевременное выполнение поручения и заданий главы Цивильского муниципального округа.

6.1.4. Своевременное рассмотрение входящей корреспонденции.