Харитонова Евгения Игоревна - Главный специалист – эксперт

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста-специалиста сектора организации и проведения муниципальных закупок администрации Цивильского района Чувашской Республики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иными нормативными правовыми актами.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста-эксперта сектора организации и проведения муниципальных закупок администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики.

1.3. Должность главного специалиста-эксперта сектора организации и проведения муниципальных закупок администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Чувашской Республики является должностью муниципальной службы, относящейся к старшей группе должностей специалистов, регистрационный номер (код) 4-2-4-02.

1.4. Главный специалист-эксперт сектора организации и проведения муниципальных закупок администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законодательными актами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, Уставом Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, муниципальными нормативно-правовыми актами Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, Политикой в отношении обработки персональных данных в администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики; порядком хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики; инструкцией пользователя информационных систем персональных данных администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, положением о секторе организации и проведения муниципальных закупок администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, настоящей должностной инструкцией.

1.5. Главный специалист-эксперт сектора организации и проведения муниципальных закупок непосредственно подчиняется заведующему сектора организации и проведения муниципальных закупок.

1.6. Главный специалист-эксперт сектора организации и проведения муниципальных закупок должен знать:

- общие принципы, понятия и систему осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;

- действующее законодательство и акты органов государственной власти об организации и проведении закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для  муниципальных нужд;

- региональные нормативные правовые акты, связанные с осуществлением закупок для обеспечения муниципальных нужд;

- антимонопольное законодательство Российской Федерации;

- процедуру осуществления закупок для муниципальных нужд;

- методы определения начальной (максимальной) цены контракта;

- способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- порядок размещения извещений, документаций о закупке, контрактов, разъяснений и иной информации подлежащей размещению в единой информационной системе и на электронных площадках;

- административные регламенты работы Единой информационной системы в сфере закупок и электронных торговых площадок;

- порядок оценки заявок, окончательных предложений участников закупки и предельных величин значимости критериев оценки;

- полномочия, права, обязанности и порядок работы комиссии по осуществлению закупок;

- процедуры осуществления закупок товаров, работ, услуг способом конкурса (открытый конкурс в электронной форме, способом аукциона (аукцион в электронной форме (далее также - электронный аукцион), запроса котировок в электронной форме, закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

- порядок заключения, исполнения, изменения и расторжения контракта;

- структуру и особенности контрактов;

- особенности осуществления закупок товаров;

- особенности осуществления закупок услуг;

- особенности осуществления закупок работ;

- эффективность осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд;

- ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;

- обеспечение защиты прав и интересов участников закупок, процедуру обжалования;

- информационное обеспечение закупок для муниципальных нужд;

- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические материалы в сфере обработки персональных данных;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда;

- правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

2.1. На главного специалиста-эксперта сектора организации и проведения муниципальных закупок возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1.1. На стадии определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков):

- осуществляет подготовку и размещение в Единой информационной системе в сфере закупок  Плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики;

- осуществляет подготовку и направление в КУ «Региональный центр закупок Чувашской Республики» (далее - уполномоченный орган) заявок на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики путем проведения конкурентных способов закупок;

- совместно с уполномоченным органом осуществляет рассмотрение заявок участников закупок и подписание протоколов рассмотрения заявок и подведения определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- осуществляет подготовку и направление в уполномоченный орган изменений в извещение о проведении закупки, разъяснений положений извещения;

- осуществляет размещение в Единой информационной системе в сфере закупок проектов контрактов, подписание контрактов усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики;

- осуществляет размещение извещений о проведении закупок малого объема с использованием электронного ресурса «Портал закупок малого объема Чувашской Республики», внесение изменений в извещение, рассмотрение поступивших заявок на участие, формирование и подписание протокола рассмотрения предложений на закупку, заключение контракта с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), который предложил лучшие условия исполнения контракта.

- осуществляет подготовку и направление уведомлений, писем, сообщений участникам закупок в случаях, предусмотренных законодательством.

2.1.2. На стадии исполнения, изменения, расторжения контракта:

- обеспечивает размещение сведений в Единой информационной системе в сфере закупок об изменении, исполнении и расторжении  контрактов по информации, представленной структурными подразделениями администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, ответственными за исполнение контрактов;

- при необходимости участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы.       

2.1.3. Обеспечивает подготовку и направление отчетности по закупкам для обеспечения муниципальных нужд.

2.1.4. Оказывает необходимую помощь должностным лицам структурных подразделений администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики и муниципальных заказчиков Цивильского муниципального округа Чувашской Республики при подготовке технических заданий, определении и обосновании начальной (максимальной) цены контракта, проектов контрактов и иных случаях.

2.1.5. Участвует в разработке локальных нормативных актов и документов для организации работы муниципальных заказчиков Цивильского муниципального округа Чувашской Республики в процессе осуществления закупок.

2.1.6. При исполнении своих обязанностей, главный специалист-эксперт сектора организации и проведения муниципальных закупок обязан:

- руководствоваться в своей деятельности требованиями законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и настоящей инструкцией;

- не допускать разглашения сведений, ставших ему известными в ходе проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;

- не проводить переговоров с участниками закупок до выявления победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) процедур закупок, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- соблюдать иные обязательства и требования, установленные Федеральным законом от 05.04.2023 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- соблюдать требования нормативных актов администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, устанавливающих порядок работы с персональными данными.

3. Права

3.1. Главный специалист-эксперт сектора муниципальных закупок имеет право:

3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.1.2. Знакомиться с проектами нормативно-правовых актов органов местного самоуправления Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства администрации Цивильского муниципального округа предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать руководству администрации Цивильского муниципального округа о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.5. Получать от должностных лиц муниципальных заказчиков Цивильского муниципального округа Чувашской Республики информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Требовать от руководства администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Знакомиться с внутренними документами администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, регламентирующими его обязанности по занимаемой должности.

3.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

4.1. Главный специалист-эксперт сектора организации и проведения муниципальных закупок несет ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.1.2. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.1.3. Нарушение Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», иных нормативных правовых актов, предусмотренных указанным законом, норм настоящей инструкции - несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.1.4. Несоблюдение требований нормативных актов администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, устанавливающих порядок работы с персональными данными, в пределах, установленных трудовым договором (служебным контрактом);

4.1.5. Разглашение конфиденциальной информации, в т.ч. персональных данных, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.