Ильина Ольга Александровна - Ведущий специалист – эксперт

Должностная инструкция
ведущего специалиста-эксперта отдела культуры, молодежной политики, спорта и архивного дела администрации Цивильского муниципального округа

Чувашской Республики (архивариуса)

1. Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста-эксперта отдела культуры, молодежной политики, спорта и архивного дела администрации Цивильского муниципального округа (далее – ведущий  специалист-эксперт) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Чувашской Республики является должностью муниципальной службы, относящейся к младшей группе должностей специалистов, регистрационный номер (код) 1-2-5-01.

1.2. В своей деятельности ведущий  специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями  Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, Уставом Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, муниципальными нормативными правовыми актами Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, Положением об отделе образования и социального развития, Положением об отделе культуры, молодежной политики, спорта и архивного дела  администрации Цивильского муниципального округа, настоящей должностной инструкцией.

1.3. Ведущий  специалист-эксперт отдела культуры, молодежной политики, спорта и архивного дела  администрации Цивильского муниципального округа назначается на должность по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы главой Цивильского муниципального округа.

1.4. Ведущий специалист-эксперт подчиняется непосредственно начальнику отдела культуры, молодежной политики, спорта и архивного дела  администрации Цивильского муниципального округа.

1.5. На время отсутствия ведущего специалиста-эксперта (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет начальник отдела культуры, молодежной политики, спорта и архивного дела администрации Цивильского муниципального округа.

2. Должностные обязанности

2.1. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист-эксперт обязан выполнять основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 г. N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике".

2.2. Ведущий специалист-эксперт обязан:

2.2.1. обеспечивать соблюдение норм права, установленных Конституцией РФ, федеральными законами и законами Чувашской Республики, правовыми актами органов местного самоуправления Цивильского муниципального округа, реализацию Устава муниципального округа;

2.2.2. участвовать в разработке нормативно-правовых актов органов местного самоуправления Цивильского муниципального округа;

2.2.3. Основными задачами Ведущего специалиста - эксперта (архивариуса) являются:

- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);

- создание справочного аппарата к ним;

- подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации;

- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве  структурных подразделений;

2.2.4. Для выполнения вышеуказанных задач Ведущий специалист - эксперт (архивариус):

- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив Цивильского муниципального округа;

- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

- участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;

- в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

- участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.2.5. Вести делопроизводство, формировать дела, обеспечивать своевременную обработку, организовать сдачу документальных материалов.

          2.2.6. Выполнять иные обязанности в пределах своих полномочий.

3. Ответственность

3.1. Ведущий  специалист-эксперт несет предусмотренную Федеральным законом от  2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации",  Законом Чувашской  Республики от 5 октября 2007 г. N 62  "О муниципальной службе в Чувашской Республике", а также в соответствии с Трудовым кодексом ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

4. Должностные полномочия

4.1. Ведущий специалист-эксперт имеет право:

4.1.1 запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации муниципального округа, предприятий и учреждений документы, материалы, информацию для осуществления своих полномочий;

4.1.2. вносить предложения главе Цивильского муниципального округа по совершенствованию работы Отдела;

4.1.3. на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

4.1.4. продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;

4.1.5. повышение квалификации, переподготовку (переквалификацию);

4.1.6. ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также требование приобщения к личному делу своих объяснений;

4.1.7. на пенсионное обеспечение, ежегодный оплачиваемый отпуск с учетом стажа муниципальной службы;

4.1.8. на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

5. Квалификационные требования

5.1. На должность ведущего специалиста - эксперта назначается лицо, имеющее профессиональное образование. Стаж муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

5.2. Профессиональное знание: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики, постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, Устава Цивильского муниципального округа, решений, принятых на местных референдумах, иных муниципальных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; прав и ответственности; основ организации труда, прохождения муниципальной службы; правил внутреннего трудового распорядка администрации Цивильского муниципального округа; порядка работы с поручениями, обращениями граждан и иными документами; норм делового общения; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности;

5.3. Профессиональные навыки: работы в конкретной, определенной представителем нанимателя (работодателем), сфере деятельности; обеспечения выполнения поставленных задач; реализации управленческих решений; эффективного планирования рабочего времени; расстановки приоритетов и эффективного планирования работы; практического применения нормативных правовых актов; исполнительской дисциплины; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; систематического повышения квалификации; подготовки деловой корреспонденции.

6. 6. Служебные взаимоотношения

6.1. В служебных взаимоотношениях с другими подразделениями органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий и учреждений придерживаться действий, не унижающих честь и достоинство должностных лиц. Придерживаться демократического стиля общения с целью создания нормального психологического климата способствующего более полному раскрытию интеллектуальных способностей должностных лиц.

7. Критерии эффективности результативности профессиональной служебной деятельности

7.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности являются:

7.1.1. Выполнение своих должностных обязанностей.

7.1.2. Качественное исполнение законодательства Российской Федерации, Чувашской Республики, муниципальных нормативных правовых актов Цивильского муниципального округа.

7.1.3. Своевременное выполнение поручения и заданий главы Цивильского муниципального округа.

7.1.4. Своевременное рассмотрение входящей корреспонденции.