2014 год

Деятельность  отдела  ЗАГС   направлена на две основные цели: предоставление государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния на территории; осуществление иных юридически значимых действий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За 2014 год зарегистрировано 1419 актовых записей: из них  о рождении 421, тогда как в 2013 году –460. Из них 95 чел. – матери, не состоящие в браке. У матерей , не достигших 18 лет- 4. За 2014 год зарегистрировано рождение мальчиков –214  , девочек – 207. В 2013 году мальчиков и девочек – 241 и 219.   

 Наиболее часто встречающиеся имена мальчиков в 2014 году: Максим– 14, Егор – 12, Дмитрий- 12, Артём-10, Кирилл-10; среди девочек: Анна-15, Дарья-12, Ксения-12, Анастасия –  9.  

Наряду с привычными именами, у нас появились Дамир, Демид, Савелий, Тигран, Марат, Белояр, Расул, Ахмад, Камиль, Айшат, Аврора, Биназир, Аделина, Лусик, Марселия, Фидан, Яна, Румиса, Камилла, Эсфирь, Каролина, Катрина, Милена.

    Зарегистрировано рождение  4 пар двоен, в прошлом году – 8.

Первые дети 150 семьях, вторые –186, третьи-63, четвертые-13, пятые-5, шестые -3 и седьмой ребенок в одной семье.

В январе на свет появилось 45 детей, в феврале-31, в марте –29, в апреле – 42, в мае- 42, в июне- 39, в июле- 37, в августе – 35 , в сентябре- 32, в октябре –33, в ноябре- 28, в декабре  - 28. В рекордсменах по количеству рождаемости значится январь месяц.

В сельской местности родилось – 241 детей, в городе – 179. 

Зарегистрировано 1 ребенка,  мать, которой находилась в учреждении ИЗ-21/2 УФСИН России по Чувашской Республике-Чувашии.  Было оформлено  9 рождений с иностранными гражданами: 2 с гражданами Республики Азербайджан, 1- Армении, 1-Республики Беларусь, 3-Республики Таджикистан, 2-Украины.  

 

Таблица  показателей рождений по сельским поселениям сравнения с 2013годом:

 

Сельские поселения	Количество детей (2014-2013)
Богатыревское с/п	11 -14
Булдеевское с/п	10  -14
Второвурманкасинское с/п	25  -29
Игорварское с/п	16  -14
Конарское с/п	18  -16
Малоянгорчинское с/п	9  -16
Медикасинское с/п	8  -8
Михайловское с/п	23  -14
Опытное  с/п	41 -33
Первостепановское с/п	14 -14
Поваркасинское с/п	13   -12
Рындинское с/п	15  -21
Таушкасинское с/п	18  - 19
Тувсинское с/п	15-15
Чиричкасинское с/п	11  -14
Чурачикское с/п	23  - 20

 

 

За 2014 год зарегистрировано 533 актовых записей о смерти, что на  9 меньше, чем за 2013 год; в 2014 г. было  зарегистрировано 2 случая детской смертности, тогда как  в 2013г. таких случаев также  было 1 .  Среди зарегистрированных умерших граждан в 2014 году значится: мужчин – 281 чел. (средний возраст 62 года), женщин – 252 чел. (средний возраст 78 года), в 2013 г. мужчин – 293 чел, женщин – 249 чел,  средний возраст составлял соответственно 61 и 75. Отсюда видно, что средний возраст умерших среди мужчин и женщин незначительно снизился в сравнении с прошлым годом. Самыми распространёнными причинами смерти за анализируемый период являются сердечно-сосудистые, онкологические  заболевания, дегенерация миокарда, ишемическая болезнь, гипертоническая болезнь, цирроз печени.

В городе умерли -125 , в сельской местности – 373 человек. Было оформлено  2 записи акта о смерти с иностранными гражданами: 1 с граждан Республики Азербайджан,   1-Украины.  

 

Таблица  показателей смертности по сельским поселениям сравнения с 2013 годом:

 

Сельские поселения	Количество(2014-2013)
Богатыревское с/п	19-     24
Булдеевское с/п	31-    24
Второвурманкасинское с/п	21-     29
Игорварское с/п	17-    24
Конарское с/п	25-    27
Малоянгорчинское с/п	22-   21
Медикасинское с/п	20-   27
Михайловское с/п	21-  19
Опытное  с/п	43-   49
Первостепановское с/п	24-   23
Поваркасинское с/п	15-  17
Рындинское с/п	28-  31
Таушкасинское с/п	31-   31
Тувсинское с/п	16-  14
Чиричкасинское с/п	21-   20
Чурачикское с/п	19- 22

 

В разрезе по месяцам складывается такая картина. В январе на иной мир ушли  - 43 человек, в феврале-39, в марте –34, в апреле – 55, в мае- 61, в июне- 55, в июле- 41, в августе – 30, в сентябре- 42, в октябре – 41, в ноябре- 44, в декабре  - 48.  Самой  большой смертность приходилось  на  апрель и июнь месяцы.

Производилось также регистрация иногородних жителей –35 человек.

 

За 2014 год произведено 267  регистраций заключения брака. Количество браков    уменьшилось по сравнению с тем же периодом 2013 годом на   6 .

До 18 лет по процедуре снижения брачного возраста в 2014 году вступили в брак 5 чел. Впервые вступивших в брак – 215 мужчин и 217 женщин. Повторно зарегистрировали брак среди мужчин – 52 чел, среди женщин – 50 чел. Были зарегистрированы с сокращением срока регистрации, основными причинами являлись – беременность супруги; наличие совместного ребенка   и командировочное удостоверение или отпускной билет военнослужащего. В 2014 году было зарегистрировано 8 браков с иностранными гражданами (Таджикистан – 2, Молдова – 2, Украина – 2, Армения – 1, Беларусь-1).

В разрезе по месяцам складывается такая картина. В январе - 14 человек, в феврале-17, в марте –27, в апреле – 18, в мае- 8, в июне- 24, в июле- 30, в августе – 51, в сентябре- 36, в октябре – 15, в ноябре- 13, в декабре  - 18.  Самой  большой  приходилось  на август месяц.

Производилось также регистрация иногородних жителей –58 человек

  21 пар  зарегистрировали свой брак в учреждении ЮЛ 34/9, 9 пар  – в следственном изоляторе ИЗ- 21/2, в учреждении ЮЛ 34/ 7-1 пара.

 

 В 2014 году  зарегистрировано 114– записей  актов о  расторжении брака , в том числе по решению суда –  98, 12 актовых записей по заявлению обоих супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей . Для сравнения – в 2013 году 133 записей акта  о расторжении брака из них по решению суда 109, по совместному заявлению -17. В 2014 году несовершеннолетних общих детей имели супруги в 78 случаях расторжений брака в них   109 детей.

В разрезе по месяцам складывается такая картина. В январе - 22 человек, в феврале-4, в марте –9, в апреле – 8, в мае- 9, в июне- 11, в июле- 14, в августе – 3, в сентябре- 10, в октябре – 10, в ноябре- 7, в декабре  - 7.  Самой  большой приходилось  на январь месяц.

 

В 2014 году зарегистрировано 66 записей актов об установлении отцовства: 61 актовых записей были составлены на основании заявления обоих родителей, не состоящих в браке на момент рождения ребёнка и 5 актовых записей по решению суда. В 2013 г. зарегистрировано    82 актовых записей  по заявлению обоих родителей и 5 по решению суда. Было оформлено  7 установлений отцовства  с иностранными гражданами: 3 с гражданами Республики Молдова, 1- Армении, 1-Республики Беларусь. 

 

В разрезе по месяцам складывается такая картина. В январе - 4 человек, в феврале-7, в марте –4, в апреле – 4, в мае- 7, в июне- 5, в июле- 11, в августе – 4, в сентябре- 6, в октябре – 5, в ноябре- 3, в декабре  - 6.  Самой  большой   приходилось  на июль месяц.

 

 За 2014 год было зарегистрировано 1 запись акта об усыновлении (удочерении), а в 2013 году было зарегистрировано  3.

 

Увеличилось количество обращений по вопросу перемены имени – за 2014 год составлено 17 актовых записей, за 2013 год – 15 актовых записей. Причины перемены имени: желание носить фамилию матери, добрачную фамилию после расторжения брака, фамилию супруга после регистрации заключения брака.   Оформлено  1 запись о перемене имени с иностранными гражданами: 1-Украины.  

 

В практике сношений в сфере международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния с государствами-членами СНГ и странами Балтии отделом ЗАГС за 2013 год высланы 2 заявлений-анкет, в том числе: в     Республику Азербайджан -1, Казахстан-1 . Исполнено 2 запроса из Украины.

 

 

Из архива отдела ЗАГС Цивильского района   в 2014 г. было выдано 705 повторных свидетельств и 2210 справок  о государственной регистрации актов гражданского состояния, кроме этого было выдано 25 свидетельства и 30 справок, присланных из других отделов ЗАГС. Было дооформлено 54 актовых записей о расторжении брака на основании заявления другого супруга, исполнено 79 извещений о внесении изменений и (или) исправлений из других органов ЗАГС, проставлено 406 отметок в записях актов гражданского состояния. Также было составлено 137 заключений о внесении изменений (исправлений).

В течение всего отчетного периода в отделе ЗАГС велся ежедневный прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Всем гражданам, обратившимся в отдел ЗАГС, были даны обстоятельные консультации по Семейному законодательству. Консультации проводились как при личном посещении отдела ЗАГС, так и в телефонном  режиме.

 

       Отдел ЗАГС работает в тесном контакте с государственными и муниципальными организациями. Взаимодействие с районным судом выражается в предоставлении запрашиваемой документации, взаимной консультации. Проводится совместная работа с органами здравоохранения.

       В налоговые органы, в органы соцстраха, военкомат, РОФОМС, ГУ  УПФР, территориальный системный администратор «ГАС-ВЫБОРЫ», администрации сельских поселений  своевременно сдаются списки родившихся и умерших.

       Материальная  база  отдела ЗАГС позволила в  2014  году приобрести:     канцелярские товары, 1 компьютер,    2 системных блока с программным обеспечением.

       Обеспечение сохранности архива и помещения отдела ЗАГСа соблюдается; осуществляется обслуживание вневедомственной охраной    района.  Имеется сейф для хранения гербовых бланков и металлические шкафы для хранения актовых записей и других документов.

   Всего в архиве ЗАГС хранятся 152090 записей по всем видам, из них о рождении –90180, о смерти-40689, о браке-17951,  о расторжении брака-832, о перемене имени-75, об усыновлении( удочерении) –168, об установлении отцовства-719, восстановленный рождение-1450, восстановленный смерть-26.

      Электронный архив имеется по всем видам актовых записей с 1918   по настоящее время.  Ввод архива закончен.

      Поиск актовых записей осуществляется     при помощи компьютера. 

Наибольший объем работы органов ЗАГС составляют иные юридически значимые действия.

 

В 2014 году осуществлено 4038 юридически значимых действий, в том числе:

рассмотрено заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния - 235;

исполнено извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших от органов ЗАГС РФ и иностранных государств - 79;

исполнено заключений органов ЗАГС о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния - 142;

выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния - 675;

выдано справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния - 2210;

дооформлено записей актов о расторжении брака на основании заявления второго супруга - 54;

проставлено отметок в записях актов гражданского состояния - 406;

 выдано копий записей актов гражданского состояния - 291.

 За 2014 год уплачено государственной пошлины:

-        за регистрацию заключения брака –   56  тыс. рублей,

-        за регистрацию расторжения брака –  74 тыс. рублей,

-        за установление отцовства –   13 тыс. 200 рублей,

-        за регистрацию перемены имени – 17 тысяч  рублей,

-         за внесение исправлений и изменений в актовые записи – 37тысяч 400 рублей,

-         за выдачу  повторных  свидетельств о государственной  регистрации   актов  гражданского состояния – 114тысяч   рублей,

-         за выдачу справок из архива органа ЗАГС–  28 тыс.900 рублей,

      Всего  уплачено государственной пошлины  за государственную регистрацию актов  гражданского состояния и другие юридически значимые действия –  340  тыс. 900 рублей.

Информировать население о своей деятельности, делать ее более открытой, помогает взаимодействие со СМИ. Установлены прочные связи с районными газетами «Цивильский вестник». На страницах газет опубликовано 13 заметок и статей. На сайте администрации района размещены 66 информаций, по радио-2. 

Особое внимание в отделе ЗАГС в 2014 году уделялось внедрению новых информационных и коммуникационных технологий.

  Установлено единое программное обеспечение, полностью автоматизированы рабочие места сотрудников, смонтированы внутренние локально-вычислительные сети, что позволяет оперативно и эффективно осуществлять исполнение запросов и обслуживание посетителей.

Отдел ЗАГС подключен к электронной почте и к скоростному Интернету, что позволило обеспечить непосредственное электронное взаимодействие с отделами ЗАГС Чувашской Республики и различными учреждениями и ведомствами.

Через Единый портал государственных услуг в отдел ЗАГС поступило 1310 заявлений в том числе: о регистрации рождения- 308, о регистрации заключения брака-230, о расторжении брака-81, о регистрации смерти-464, о выдаче повторного свидетельства-227.

Говоря о повышении роли отдела ЗАГС в работе, хотелось бы отметить ряд мероприятий, направленных на пропаганду семейных ценностей, повышения престижа институтов материнства и детства, укреплению духовных, социально-культурных основ благополучия и развития семьи.

Семейные праздники - очень важные моменты в жизни людей. Они играют огромную роль в её укреплении, несут в себе большой воспитательный заряд. Юбилеи и годовщины супружеской жизни – особое торжество, имеющее общественное звучание. Эти юбилеи играют очень важную роль в укреплении семьи, становлении её традиций, создают атмосферу семейного счастья, любви к семейному очагу, глубокого уважения друг к другу.

    Конечно, у каждой семьи свои праздники. Но есть и традиционные, важные для всех.

              Один из них – юбилей совместной жизни – день рождения семьи. Счастливая супружеская пара, прожившая долгие годы вместе в любви и согласии, вызывает чувство восхищения, помогает молодым осознать великую ценность семьи, является добрым примером того, как нужно строить дружную и достойную уважения семью. Поэтому празднованию годовщин семейной жизни в нашем отделе ЗАГС отведено одно из самых почетных мест среди всех остальных наших праздников.

Так, отделом ЗАГС в 2014 году было проведено 120 торжественных мероприятий, в том числе торжественные регистрации Брака, «Чествование юбиляров супружеской жизни», двоен.

Мне бы хотелось отметить то, что в нашем отделе ЗАГС  мы чествуем не только «серебряных», «золотых» и «бриллиантовых» юбиляров, а так же в индивидуальном порядке и все другие годовщины семейной жизни, если у жителей нашего района возникают такие желания и они обращаются к нам. 

 

На основании анализа состояния работы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории  района определены следующие приоритетные направления деятельности отдела записи актов гражданского состояния на 2015 год:

 

1) Повышенное внимание при регистрации актов гражданского состояния вопросам правильного толкования и применения норм действующего семейного законодательства, исполнению международных обязательств, надлежащей защите и охране конфиденциальной информации и персональных данных, своевременности регистрации актов, выполнения иных юридически значимых действий, предоставления сведений в установленные законом государственные

 

2) Внедрение и использование в работе современных технологий и сети Интернет.

 

3) Улучшение материально-технических условий отдела ЗАГС, закупка необходимых расходных материалов.

 

4) Повышение профессионального уровня сотрудников отдела ЗАГС.

 

5) Реализация антикоррупционной политики, проведение соответствующих мероприятий.

 

6) Осуществление работы по внедрению административных регламентов управления ЗАГС в повседневную деятельность отделов в рамках реализации административной реформы Российской Федерации.

 

 7) Методическое обеспечение процесса государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе программно-технологическое сопровождение формирования электронного архива ЗАГС;

 

 8) Проведение мероприятий по технической защите конфиденциальной информации и персональных данных, обеспечение надлежащего хранение архивного фонда и создания его в электронном виде;

 

9) Проведение мероприятий, направленных на возрождение, развитие и укрепление института семьи;

10) Усиление контроля за соблюдением мер противопожарной безопасности.

 

11) Реализовать государственную услугу приема и выдачи документов государственной регистрации записей актов гражданского состояния в электронном виде через единый государственный портал.

 

12)Разработка    и    осуществление    мероприятий    по    совершенствованию организации    труда,    повышению    уровня    обслуживания    населения    путем внедрения в деятельность отдела ЗАГС новых информационных технологий.

 

13)Принимать меры к своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.