Акты гражданского состояния - действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также  характеризующие правовое состояние граждан.

Полный и своевременный учет актов гражданского состояния является необходимой предпосылкой для регулирования развития нашего общества. Не менее важны результаты деятельности органов загса для разработки и осуществления эффективной демографической политики. Такую политику можно разрабатывать, лишь располагая сведениями об уровне рождений, смерти, о количестве браков и разводов в определенные периоды времени. В общей сложности органами ЗАГС осуществляется регистрация семи типов записей актов

Основу статистики отдела ЗАГС за 2015 год  составили количественные показатели регистрации актов гражданского состояния и выполнения юридически значимых действий. Во исполнение Федерального закона «Об актах гражданского состояния» на территории Цивильского района за 2015 год осуществлена государственная регистрация 1394 записей актов гражданского состояния, подготовлено свыше 4000 документов по всем направлениям нашей работы и произведено 2895 юридически значимых действий.

Отделом ЗАГС администрации Цивильского района за 2015 год зарегистрировано 423 записи акта о рождении: в том числе 204 мальчиков и 219 девочек (в 2014 году - была 421 запись).  4 малыша родились у матерей не достигших совершеннолетия (в 2014 году – 4), и 94 новорожденных родились в неполных семьях (в 2014 году – 95), хотя в отношении 65 детей оформлено установление отцовства. Самое большое количество малышей родилось в декабре месяце (51), в сентябре  (44)  и наименьшее – в январе (25). Первенцы появились в 115 семьях (150 – в 2014), 195 малышей – родились в семье вторыми (186 – в 2014г ), 83 детей – родились третьими (63– в 2014 г.),   22 ребенка – четвертыми, по 3 пятыми и шестыми, 2-седьмым в семье. Рожают в основном молодые матери, в возрасте до 30 лет.  Анализ показывает, что рождаемость в районе на 2 новорожденных увеличилась за счет вторых, третьих и более детей. 4 записи акта о рождении зарегистрированы с нарушением установленного месячного срока. В основном это дети матерей, на момент рождения детей проживавших за пределами Чувашии. За 2015 год в районе зарегистрировано 2 двойняшек.    

Из года в год популярным остаются имена  мальчиков – Кирилл-14, Илья-13, Максим-12, Арсений-11, Артём-10, Александр-9, Иван-8, по 7-Даниил, Дмитрий , Роман , по 6-Андрей , Егор , Семён , по 5-Богдан , Глеб , Матвей, Михаил , Павел , по 4-Владимир , Ярослав , по 3-Георгий , Никита , Савелий  , по 2-Владислав ,  Дамир , Данил , Демьян , Евгений , Лев , Макар ,  Марк , Сергей , Станислав , Тимофей , по 1 Алексей, Альберт, Арам, Артем, Вадим, Виталий, Вячеслав, Демид, Денис, Елисей, Игорь, Константин, Марат, Николай, Олег, Родион, Руслан, Саид, Степан, Тимур, Кмар, Фёдор, Филимон, Юрий. Имена девочек - Анна-16, Дарья-16, Виктория-13, Анастасия-12, Мария- 12, по 8- Валерия, Полина, по 7-Арина , София , Ульяна , по 6- Екатерина , Елизавета, Татьяна, по 5- Варвара, Ксения, Милана, Юлия, по 4- Вероника, Злата, Кира, по  3-  Аделина, Александра, Дарина, Елена, Ольга, Софья,  по 2 -   Ангелина, Анжелика, Василиса, Диана, Ева, Есения, Инесса, Карина, Кристина, Майя, Таисия, Яна, по 1 -Алима, Амина, Алиса, Амира, Валентина, Вера, Галина, Камила, Каролина, Лилия, Малика, Марина, Милена, Нели, Олеся, Рианна, Светлана, Феодосия, Эвелина, Элина, Ясмина.

Работникам органов ЗАГС среди семи актов гражданского состояния приходится регистрировать и смерть граждан. С наступлением смерти закон связывает прекращение семейных отношений и других прав и обязанностей. С момента смерти открывается наследство и возникают наследственные права у родственников умершего. Поэтому смерть гражданина подлежит обязательной регистрации в органах ЗАГСа. За государственную регистрацию смерти государственная пошлина не взыскивается. Регистрация смерти является обязательной и производится по заявлению (устному или письменному) пережившего супруга, других членов семьи умершего, а также, по заявлению любого другого лица, присутствовавшего в момент смерти или иным образом информированного о наступлении смерти (например, соседи умершего, работниками жилищно-эксплуатационных органов). За 2015 год зарегистрировано 547 записей акта о смерти: в том числе 277 мужчин, средний возраст которых 62, и 270 женщин, средний возраст которых 76. Двое детей  умерли, не достигнув возраста одного года. По сравнению с предыдущим годом регистрация смерти увеличилась на 14 записей.  Наименьшее количество смертей зарегистрировано в сентябре (38 записей), и большое количество смертей – в октябре декабре (по 50-53 записи). Из 547 записей актов о смерти 61 запись зарегистрирована с нарушением 3-х дневного срока. В прошедшем году ушли из жизни в трудоспособном возрасте (до 55 лет) 167 человек, среди них мужчин-132, женщин-35. Причины ухода из жизни самые различные - от суицида до хронических заболеваний. Печальная статистика подтверждает, что на первом месте сердечно-сосудистые заболевания, затем рак любого типа. В нашем районе за 2015 год из общего количества умерших, половина тех, кому поставлен такой диагноз.    

Узами Гименея в 2015 году отделом ЗАГС было зарегистрировано 255 пар. Из 255 вступающих в брак 409 человек  зарегистрировали заключение брака впервые. Средний возраст вступающих в брак: у девушек 19-24 года, у мужчин - 25-34 года. В нашем отделе ЗАГС зарегистрирован брак двух иностранных граждан. Это – граждане Белоруссии и Таджикистана. Количество несовершеннолетних граждан, вступивших в брак, составило – 2 человека, в основном это девушки, не достигшие 18 лет, которым был снижен брачный возраст по уважительным причинам. В ФКУ ИК-9 УФСИН России по Чувашской Республике зарегистрировано 23 пары. И две пары зарегистрированы в  следственном изоляторе СИЗО №2. Самым  свадебным  месяцем  стал август-41.  Наименьшее количество март и май месяц, в котором зарегистрировали только по 9 пар.

Несмотря на все наши усилия и усилия  администрации повысить статус семьи, в некоторых семьях всё-таки  случаются разногласия и доходит дело до развода. Кризис семейной жизни приходится на 1; 3; 5 и 10 годы совместной жизни.  За отчетный период было зарегистрировано - 92 записи о расторжении брака, что на 22 записи меньше, чем в 2014 году. В том числе 82 записи зарегистрированы по решению суда.   Отрадно отметить, что 5 пар, не имеющих общих детей до 18 лет и подавших заявление о расторжении брака, на расторжение брака не явились.   Наиболее часто расторгают брак в возрасте 25-39 лет. У 61 пары, оформивших расторжение брака, есть дети, не достигнувшие совершеннолетия. В 2015 году ещё 84 ребенка стали жить в неполных семьях.

В 2015 году в отношении 65 детей, рожденных в неполных семьях, было оформлено установление отцовства, в 2014 году - 66,  4 записи об установлении отцовства зарегистрированы по решению суда.

Вынесено 10 заключений о перемене Имени (против 17), 2 записи об усыновлении(удочерении), 1 запись  в прошлом году.

Помимо первичной регистрации актов гражданского состояния органы ЗАГС выдают из архива ЗАГС  также повторные свидетельства  о регистрации актов гражданского состояния и справки.

Отделом ЗАГС в 2015 году принято и рассмотрено 12450  заявлений от граждан. По ним выдано 576 повторных свидетельств, 1516 справок о наличии записей актов,  дооформлено 36 записей акта о расторжении брака по заявлению второго супруга, вынесено 114 заключений об исправлении записей актов гражданского состояния,  85 заявлений об исправлении записи акта гражданского состояния исполнены без составления заключения, рассмотрено 1 заявление об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств, 20 заявлений от граждан об уточнении вида и принадлежности платежа, по 3 заявлениям о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния вынесены решения о возврате.

 

В наш адрес обращаются с запросами из судов, прокуратуры, правоохранительных органов и отделов ЗАГС других городов и регионов России, которым при решении многих служебных вопросов в качестве правоустанавливающих или правопрекращающих оснований также необходимы документы, выданные отделом ЗАГС. Из других отделов ЗАГС и учреждений принято и рассмотрено 890 запросов и извещений, по которым выслано 345 копий записей актов, внесены отметки, исправления и изменения в 391 записей актов, рассмотрено 8 дел об исправлении записи акта гражданского состояния, поступивших из других органов ЗАГС. Оформлено 4325 исходящих документа.

 

Сведения о регистрации по сельским поселениям.

 

Перечень  c/п	рождение	смерть	брак	развод
Богатыревское сельское поселение	19	27	7	5
Булдеевское сельское поселение	10	22	7	1
Второвурманкасинское сельское поселение	18	21	12	4
Игорварское сельское поселение	12	20	8	3
Конарское сельское поселение	18	29	7
Малоянгорчинское сельское поселение	13	16	10	2
Медикасинкое сельское поселение	7	12	4	2
Михайловское сельское поселение	12	25	10	4
Опытное сельское поселение	23	36	11	7
Первостепановское сельское поселение	5	20	7	1
Поваркасинское сельское поселение	10	11	8	3
Рындинское сельское поселение	14	26	4	5
Таушкасинское сельское поселение	18	38	12	3
Тувсинское сельское поселение	8	14	5	2
Чиричкасинское сельское поселение	8	27	9
Чурачикское сельское поселение	27	38	18	8
Цивильское городское поселение	200	118	72	40
иногородние	1	47	44	2
Всего	423	547	255	92

 

В 2015 году отделом ЗАГС администрации района в доход государства взыскано государственной пошлины на сумму 497тыс.340 руб. Из них: 158 900 руб. - за выдачу повторных свидетельств, 87 390 руб. - за регистрацию заключения брака, 98 000  руб. - за регистрацию расторжения брака, 16 000 руб. - за перемену Имени, 58 000 руб. - за выдачу справок, 55 950   руб. за оформление дел по внесению исправлений и изменений в записи актов, 22750 руб. - за регистрацию установления отцовства, 350 руб. - за истребование документов из других государств.

В связи с динамичным развитием активизировались миграционные процессы, что повлияло на значительное увеличение объемов работы в сфере исполнения органами ЗАГС международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

В практике сношений в сфере международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния с государствами-членами СНГ и странами Балтии отделом ЗАГС за 2015 год высланы 1 заявление-анкета на     Украину . 

Важнейшей задачей органов ЗАГС является сохранение архивного фонда, который за 98 лет существования службы, регулярно пополняется новыми документами.

В архивном отделе ЗАГС на хранении находится    актовые книги, сведения, в них содержащиеся    представляют собой большую государственную ценность.

В течение года отделом ЗАГС проводилась планомерная работа по формированию архивного фонда. Проведен учет архивного фонда за 2014 год, работа по комплектованию дел за год. Постоянно ведется обновление, пришедшего в негодность, переплета книг актовых записей и ремонт алфавитных журналов  Своевременно вносились необходимые изменения в электронную базу данных, картотеку, которые поддерживаются в актуальном состоянии, также своевременно направлялись извещения в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики и в другие органы ЗАГС. Ежемесячно производилась выгрузка электронных записей актов гражданского состояния из базы данных нашего отдела ЗАГС и отправка в базу данных отдела ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики. Проводилось обновление версий программного обеспечения.

Строго по установленным срокам осуществлялся информационный обмен с системным администратором ГАС «Выборы», Цивильской районной территориальной ибирательной комиссией, с Управлением Пенсионного фонда РФ в Цивильском районе, Федеральной налоговой службой России по Чувашской Республике, органом социальной защиты населения, отделением Фонда социального страхования в Цивильском районе, с органами миграционной службы, военкоматом. 

В течение года организация деятельности по регистрации актов велась в тесном взаимодействии с органами местного самоуправления, а также с организациями и учреждениями района. В этом взаимодействии решалась главная задача – обеспечение качественных государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния населения.

Одна из важнейших задач, реализуемых во взаимодействии с организациями и учреждениями - правовое просвещение граждан, их знакомство с основами семейного законодательства. Этой работой мы занимаемся ежедневно, ведя приемы граждан и встречаясь с населением района.

Информировать население о своей деятельности, делать ее более открытой, помогает взаимодействие со СМИ. Установлены прочные связи с районными газетами «Цивильский вестник». На страницах газет опубликовано 7 заметок и статей. На сайте администрации района размещены 37 информаций. 

Особое внимание в отделе ЗАГС в 2015 году уделялось внедрению новых информационных и коммуникационных технологий.

  Установлено единое программное обеспечение, полностью автоматизированы рабочие места сотрудников, смонтированы внутренние локально-вычислительные сети, что позволяет оперативно и эффективно осуществлять исполнение запросов и обслуживание посетителей.

Отдел ЗАГС подключен к электронной почте и к скоростному Интернету, что позволило обеспечить непосредственное электронное взаимодействие с отделами ЗАГС Чувашской Республики и различными учреждениями и ведомствами.

Через Единый портал государственных услуг в отдел ЗАГС поступило 1176 заявлений в том числе: о регистрации рождения- 356, о регистрации заключения брака-135, о расторжении брака-52, о регистрации смерти-450, о выдаче повторного свидетельства-183.

Говоря о повышении роли отдела ЗАГС в работе, хотелось бы отметить ряд мероприятий, направленных на пропаганду семейных ценностей, повышения престижа институтов материнства и детства, укреплению духовных, социально-культурных основ благополучия и развития семьи.

Семейные праздники - очень важные моменты в жизни людей. Они играют огромную роль в её укреплении, несут в себе большой воспитательный заряд. Юбилеи и годовщины супружеской жизни – особое торжество, имеющее общественное звучание. Эти юбилеи играют очень важную роль в укреплении семьи, становлении её традиций, создают атмосферу семейного счастья, любви к семейному очагу, глубокого уважения друг к другу.

Конечно, у каждой семьи свои праздники. Но есть и традиционные, важные для всех.

Один из них – юбилей совместной жизни – день рождения семьи. Счастливая супружеская пара, прожившая долгие годы вместе в любви и согласии, вызывает чувство восхищения, помогает молодым осознать великую ценность семьи, является добрым примером того, как нужно строить дружную и достойную уважения семью. Поэтому празднованию годовщин семейной жизни в нашем отделе ЗАГС отведено одно из самых почетных мест среди всех остальных наших праздников.

Так, отделом ЗАГС в 2015 году было проведено 120 торжественных мероприятий, в том числе торжественные регистрации Брака, «Чествование юбиляров супружеской жизни», двоен.

Мне бы хотелось отметить то, что в нашем отделе ЗАГС  мы чествуем не только «серебряных», «золотых» и «бриллиантовых» юбиляров, а так же в индивидуальном порядке и все другие годовщины семейной жизни, если у жителей нашего района возникают такие желания и они обращаются к нам. 

На основании анализа состояния работы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории  района определены следующие приоритетные направления деятельности отдела записи актов гражданского состояния на 2016 год:

1)Повышенное внимание при регистрации актов гражданского состояния вопросам правильного толкования и применения норм действующего семейного законодательства, исполнению международных обязательств, надлежащей защите и охране конфиденциальной информации и персональных данных, своевременности регистрации актов, выполнения иных юридически значимых действий, предоставления сведений в установленные законом государственные

2) Внедрение и использование в работе современных технологий и сети Интернет.

3)Улучшение материально-технических условий отдела ЗАГС, закупка необходимых расходных материалов.

4)Повышение профессионального уровня сотрудников отдела ЗАГС.

5)Реализация антикоррупционной политики, проведение соответствующих мероприятий.

6)Осуществление работы по внедрению административных регламентов управления ЗАГС в повседневную деятельность отделов в рамках реализации административной реформы Российской Федерации.

7)Методическое обеспечение процесса государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе программно-технологическое сопровождение формирования электронного архива ЗАГС;

8)Проведение мероприятий по технической защите конфиденциальной информации и персональных данных, обеспечение надлежащего хранение архивного фонда и создания его в электронном виде;

9)Проведение мероприятий, направленных на возрождение, развитие и укрепление института семьи;

10) Усиление контроля за соблюдением мер противопожарной безопасности. 

11) Реализовать государственную услугу приема и выдачи документов государственной регистрации записей актов гражданского состояния в электронном виде через единый государственный портал.

12)Разработка    и    осуществление    мероприятий    по    совершенствованию организации    труда,    повышению    уровня    обслуживания    населения    путем внедрения в деятельность отдела ЗАГС новых информационных технологий.

13)Принимать меры к своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.