В Цивильском районном архиве  сосредоточена наиболее значимая часть информационных ресурсов района, обеспечивающая преемственность культурно-исторических традиций, культурный, научный и технический прогресс. Документальные материалы районного архива отражают значительный исторический период  с 1927 года по 2003 год. 

На сегодняшний день в архиве хранятся 314 фондов с количеством 34628 дел, в том числе по личному составу – 4657 дел. В целях обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния проведена переработка 5 фондов за 1930-1973 годы в количестве 311 дел при плане 200 дел, подшиты в новые обложки 142 дела. В последние годы улучшилась материально-техническая база районного архива. Администрацией Цивильского района приобретено 2500 титульных обложек дел, выделено дополнительное помещение под архивохранилище площадью 14 кв. м. В  текущем году будут приобретены металлические стеллажи. Базой формирования архивного фонда в основном является образующаяся в деятельности учреждений, предприятий управленческая документация. В список источников комплектования районного архива включены 64 организации, среди которых государственные, муниципальные, федеральные учреждения, сельскохозяйственные производственные кооперативы и акционерные общества. За 2005 год упорядочены документы 10 организаций, предприятий. Всего упорядочено 1042 дела при плане 1000 дел и согласованы описи дел по личному составу в количестве 480 дел. В прошлом году принято на постоянное хранение 602 дела или 120% от плана, 144 дела по личному составу. По программе «Архивный фонд» занесено 63 фонда, из них 61 фонд управленческой документации объемом 5288 дел и 2 фонда по личному составу объемом 727 дел. Описей внесено 74. Из них на управленческую документацию – 65, по личному составу – 9. Архив Цивильского района по праву является сокровощницей документальной памяти нашего народа.