В прошлом году в целях координации деятельности учреждений в области делопроизводства Цивильским районным архивом  проведены 42 консультации по вопросам составления научно-справочного аппарата, проведения научно-технической обработки документов постоянного хранения и по личному составу, составления номенклатуры дел, описей, экспертизе ценности документов; составления акта о выделении к уничтожению, не имеющих исторической, научной ценности. Также проведены 4 комплексных и 4 тематических проверки в учреждениях и организациях района по ведению делопроизводства и работе ведомственного архива. Между тем проверки показывают, что не всегда на местах уделяется внимание оформлению документов в соответствии с требованиями. По данным паспортизации ведомственных архивов, из 64  учреждений лишь в 30 упорядочены документы по 2002 год, номенклатуру дел составили 60 организаций, 45 учреждений имеют инструкцию по делопроизводству, помещение под архивохранилище имеют 30 предприятий.