Муниципальный архив не только обеспечивает хранение поступивших ранее фондов, но и ведет работу с организациями и предприятиями всех форм собственности, в деятельности которых создаются документы, имеющие научное, практическое и историческое значение. В список источников комплектования муниципального архива включены 43 организации, среди которых государственные, муниципальные, федеральные учреждения и предприятия: сельскохозяйственные производственные кооперативы, акционерные общества и 14 организаций возможных источников комплектования.

За 2006 год упорядочены документы 40 организаций, учреждений и предприятий района – источников комплектования муниципального архива и 6 учреждений, которые не являлись источниками комплектования архива. Всего упорядочено 1492 дела постоянного хранения при плане 600 дел. В результате ликвидации ПМК «Цивильская», МУП «ПОЖКХ», ОАО «Цивильскагропромснаб», МУП «Крахмальный завод «Цивильский», МУП ССК «Цивильский», СХПК «Восход» упорядочены документы по личному составу и приняты на хранение в муниципальный архив. В 2006 году были приняты  документы от 28 организаций: 809 дел постоянного хранения и 2143 дела по личному составу. Дела приняты в соответствии с утвержденными описями ЭПМК Управления по делам архивов минкультуры Чувашии.