В соответствии с пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель, привлекающий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении с данным иностранным гражданином трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения соответствующего договора.

Уведомления о заключении и прекращении трудового договора:

1) заполняются по формам, приведенным в приложениях №№ 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536, разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке.

При заполнении уведомлений не допускаются зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления. В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля.

В случае недостаточности соответствующих полей в уведомлении заполняется приложение к уведомлению (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 приказа МВД России от 30.07.2020 № 536) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при их наличии) иностранного гражданина, в отношении которого представляются уведомления о заключении и прекращении трудового договора;

2) состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления;

3) представляются в отношении каждого иностранного гражданина, с которым работодатель заключил или прекратил трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ;

4) могут быть представлены:

- на бумажном носителе непосредственно в отделение по вопросам трудовой миграции УВМ МВД по Чувашской Республике (г. Чебоксары,
ул. К. Маркса, д. 44; пн-чт с 10:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00);

- направлены заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу: г. Чебоксары, ул. К.Маркса, д. 37;

- в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал. При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.